Değerli Bursiyer Adayımız,
Kahramanmaraş depreminden olumsuz etkilenen ve imkanları kısıtlı 10 ilimizden 50 üniversite öğrencisine yükseköğrenim hayatları boyunca vermeyi planladığımız nakdi burs ve mentorluk desteğine (burs) başvurunuz için çok teşekkür ederiz.
Gün + Partners Avukatlık Bürosu (Av. Mehmet Gün) ve Gün Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (birlikte “Gün” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca Gün’e yaptığınız burs başvurusu kapsamında işlenecek kişisel verileriniz hakkında veri sorumluları olarak sizi işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile bilgilendirmek isteriz
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenecek kişisel verileriniz aşağıdaki bilgilerle sınırlı olacaktır:
- Burs başvuru formu ile ve bursiyer adaylarının değerlendirilmesi için yapabileceğimiz mülakatlar sırasında bizlerle paylaşacağınız adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, okuduğunuz okul-bölüm-sınıf gibi özlük verileriniz ve depremden ne şekilde etkilendiğinize açıklamalarınız içerisinde yer alabilecek diğer kişisel verileriniz.
Depremden ne şekilde etkilendiğinize ilişkin burs başvurusu kapsamında paylaştığınız açıklamalarınızda yer alması halinde sağlık bilgileriniz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz de bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şartlarda işlenebilir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel Verileriniz, gerekli olduğu ölçüde aşağıda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda:
- Yapmış olduğunuz burs başvurusunu değerlendirmek, sizinle mülakat görüşmeleri düzenlemek, burs başvurularına ilişkin anonimleştirilerek analiz edilmesi, burs başvuruları ile istatistiki bilgilerin Kişisel Verilerinize işaret etmeyecek şekilde ilan edilmesi amacı ile meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile Kanun madde 5/2 (f) uyarınca,
- Yapılan değerlendirmeler ve/veya mülakatlar sonucu bursa uygun görülmeniz halinde burs verilmesine ilişkin işlemleri gerçekleştirmek, bu kapsamda sizinle iletişime geçmek ve nakdi burs ve mentorluk desteğinin verilmesi ile ilgili insan kaynakları ve finansal işlemleri gerçekleştirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (c) uyarınca tarafınız ile Gün arasında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebiyle
açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir.
Ayrıca, Kişisel Verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel Verilerinizin Gün’ü etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede Kişisel Verileriniz, Gün’ün hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve Gün’ün haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ise, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun madde 6/2 uyarınca ancak açık rızanıza dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliriz?
Yalnızca yukarıda belirtilen işleme amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Gün’e ilettiğiniz Kişisel Verileriniz yalnızca bizim tarafımızdan işlenecektir.
Gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde bağımsız avukatlar, mali müşavirler, kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel Verileriniz tarafımıza web sitemiz üzerinden elektronik olarak ya da fiziki olarak ileteceğiniz başvuru formları ve mülakatlar sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla doğrudan sizden elde edilmektedir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Hatırlatmak isteriz ki Kanun m. 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
- Kişisel Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Gün olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:
Gün + Partners Avukatlık Bürosu
Gün Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
Esentepe Mahallesi Kore Şehitleri Caddesi No.17 Zincirlikuyu/İstanbul
Tel: 0 (212) 354 00 00
Faks: 0 (212) 274 20 95
E-mail: kvkk@gun-ip.com