Gün + Partners Düzenlenen Etkinliklere İlişkin Davet, Katılım Durumu Teyidi ve Etkinlik Organizasyonlarına İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Gün + Partners olarak hukuk alanındaki güncel gelişmeleri, uygulamaya yönelik değerlendirmeleri ve sizleri ilgilendirebileceğini düşündüğümüz konuları paylaşmak amacıyla düzenlediğimiz toplantılar, seminerler ve/veya fiziki olarak gerçekleştirilecek benzeri etkinliklere (“Etkinlikler”) ilişkin davetlerin iletilmesi, katılım durumunuzun teyit edilmesi ve etkinlik organizasyonunun yürütülmesi süreçlerinde kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Verilerinizin güvenliği, gizliliği ve verilerinizin işlenmesine ilişkin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere uygun şekilde hareket etmek birincil önceliklerimizdendir. Bu kapsamda, söz konusu veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Bu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları için Av. Mehmet Gün (“Gün + Partners” olarak anılacaktır) veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. İletişim bilgilerimiz de aşağıda yer almaktadır.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Etkinlikler için size davetiye gönderilebilmesi, katılım durumunuzun teyit edilebilmesi ve sizi Etkinliğimizde ağırlayabilmek için organize etmemiz gerekebilecek hususlar bakımından gerekli olduğu ölçüde işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdakiler ile sınırlıdır:
- İsim, soyisim ile sınırlı kimlik verileriniz,
- E-posta adresiniz ve cep telefonu numaranız gibi iletişim bilgileriniz
- Çalıştığınız kurumun/şirketin adı, unvanı,
- Etkinlik katılım durumunuz,
- Yalnızca ilgili Etkinliğin niteliği ve organizasyonel gereklilikleri kapsamında ihtiyaç duyulması hâlinde, otopark kullanımının planlanabilmesi amacıyla araç plaka bilginiz ile ikram ve yemek organizasyonunun gerçekleştirilebilmesi amacıyla yeme-içme tercihlerinize ilişkin bilgileriniz,
- Bu Aydınlatma Metni’nin size sunulduğunu gösteren kayıtlar, gerekli olduğu ölçüde daha önce Etkinlik davetiyeleri gönderebilmemiz için bize vermiş olduğunuz iletişim onayları, rıza formları vb. hukuki işlem verileriniz.
Sizleri davet ettiğimiz ve katılımınızı/katkılarınızı önemsediğimiz Etkinlikler ile ilgili tarafımızca işlenecek kişisel verileriniz bunlarla sınırlıdır.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Hukuki işlem verileriniz dışındaki kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni kapsamında, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve yalnızca uygulanabilir olduğu ölçüde iletişim onaylarınız kapsamında Kanun m. 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde meşru menfaatlerimiz kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Etkinlikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi ve davetiye gönderilmesi,
- Etkinliğe katılım durumunuzun teyit edilmesi, katılımcı listesinin oluşturulması ve etkinlik öncesi gerekli iletişimlerin yürütülmesi,
- Etkinlik mekânına giriş, karşılama, kayıt, Etkinlik bakımından gerekli ve uygulanabilir olduğu durumda oturma düzeni, yeme-içme tercihleri ve benzeri organizasyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Etkinlik organizasyonuna ilişkin iletebileceğiniz soru, talep ve geri bildirimlerin alınması ve yanıtlanması,
- Katılım bilgilerinin ve Etkinliğe ilişkin geri bildirimlerin analiz edilmesi ve bu analizler sonucunda elde edilen toplulaştırılmış veya anonim verilerin ileride düzenlenebilecek etkinliklerin planlanması ve geliştirilmesi amacıyla kullanılması,
- Etkinliklerin kalitesinin, güvenilirliğinin, hukuka ve Gün + Partners politika ve prosedürlerine uygunluğunun sağlanması amacıyla gerekli hukuki, idari ve organizasyonel çalışmaların yürütülmesi ve ilgili görevlendirmelerin yapılması.
Hukuki işlem verileriniz ise Madde 5/2 (ç) hükmü uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve bir uyuşmazlık doğması ihtimaline istinaden Madde 5/2 (e) uyarınca haklarımızın tesisi veya korunması için gerekli olduğu ölçüde açık rızanıza gerek olmaksızın Etkinlik kayıtlarının oluşturulması ve saklanması, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması, hukuk işlerinin ve olası uyuşmazlıkların takibi, gerekli denetim ve etik süreçlerin yürütülmesi ile Kanun kapsamındaki bilgilendirme ve başvuruların yönetilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel verileriniz, Etkinliğin planlanması ve yürütülmesi, davet ve katılım süreçlerinin yönetilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet sitesi ve e-posta altyapısının işletilmesi ile gerekli teknik desteğin sağlanması amaçlarıyla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde, hizmet aldığımız organizasyon firmaları, bilgi teknolojileri, internet sitesi, barındırma, e-posta ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
Ayrıca, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya usulüne uygun bir talebin bulunması hâlinde kişisel verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir.
Bu Aydınlatma Metni kapsamındaki işleme amaçlarımız bakımından kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
İsim ve soyisminiz ile iletişim bilgileriniz; bültenlerimize üyeliğiniz, geçmişte birlikte yürüttüğümüz çalışmalar veya daha önce katıldığınız Etkinlik ya da webinarlar nedeniyle kayıtlarımızda bulunabilir. Ayrıca, Etkinlik hakkında bilgi aldıktan sonra bizimle doğrudan iletişime geçmiş olmanız, internet sitemiz üzerinden katılım durumunuzu teyit etmeniz veya Etkinliğe davet edilebilmeniz amacıyla, bilginiz dâhilinde, büromuzdaki irtibat kişilerinizden ya da avukatlarımızdan biri tarafından iletişim bilgilerinizin tarafımıza iletilmiş olması da mümkündür. Etkinlik öncesinde veya sonrasında, organizasyonun yürütülmesi ya da ihtiyaçlarınızın karşılanabilmesi amacıyla sizinle iletişime geçebilir ve otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı ya da sözlü olarak sizden ek bilgi de talep edebiliriz ya da bize ek bilgiler de verebilirsiniz.
Her durumda, davetiye aldığınız ve/veya katıldığınız Etkinlikler ile ilgili hangi yöntemlerle toplandığından bağımsız tüm kişisel verileriniz, ilgili Etkinlik bakımından işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan nedenlerle ve amaçlarla işlenecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kanun uyarınca aşağıda belirtilen haklarınız da bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Gün + Partners olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
Kişisel verilerinize ilişkin tüm sorularınız ve tüm talepleriniz için bizimle aşağıda bulunan bilgiler aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
Gün + Partners
Kore Şehitleri Cad. No: 17
Zincirlikuyu, İstanbul
Tel: 0 (212) 354 00 00
E-posta: kvkk@gun.av.tr